1、根據(jù)每個項目建設(shè)單位及檔案館對竣工資料的編制和歸檔要求,負(fù)責(zé)收集、整理和編制工程竣工資料。
2、熟悉與工程相關(guān)的各種技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)。深入施工現(xiàn)場,及時、準(zhǔn)確的從現(xiàn)場正確的、如實的收集各種數(shù)據(jù),保證內(nèi)業(yè)資料的真實性和完整性。
3、負(fù)責(zé)清點、收集、整理項目中的圖紙、資料檔案等,負(fù)責(zé)收集、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作,以及工程項目依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的整理、收集。
4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記。
5、對部門的重要文件電子掃描備份,重要文件需不同儲存設(shè)備進(jìn)行備份,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
6、嚴(yán)格按照要求編寫工程項目有關(guān)的備案資料,并對其進(jìn)行核查整理,按月統(tǒng)計項目施工表,根據(jù)項目實際施工順序和進(jìn)度進(jìn)行編制,不得作假。
7、負(fù)責(zé)對項目有關(guān)合同、資料、技術(shù)文檔等進(jìn)行審核整理，做好分類、組卷、歸檔并編寫目錄，記錄他人借閱情況。
8、參與項目工程的質(zhì)量驗收,檢查施工資料是否真實、完整且與工程進(jìn)度同步。
9、工程完工時,按時按量移交工程項目相關(guān)的檔案資料,并保留資料交接目錄。
10、按照竣工資料歸檔要求,做好與竣工測量、拍片、檔案館、質(zhì)量監(jiān)督部門業(yè)務(wù)往來的協(xié)調(diào)配合工作。
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