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    • 2年

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    • 單位性質: 民營企業
    • 員工人數:50—100人
    • 成立日期:2022年3月23日
    • 營業執照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      1.產品知識:對所銷售的產品要有深入了解,包括產品的性能、質量標準、生產工藝、原材料組成等。還要清楚產品的市場定位、目標客戶群體,以及與競爭對手產品相比的優勢和劣勢,以便能準確地向客戶介紹和推薦產品。

      2.外語知識:具備良好的外語水平,尤其是英語。能夠熟練地運用英語進行商務郵件撰寫、合同條款解讀、客戶面對面溝通等。

      3.貿易術語:熟悉 FOB、CIF、EXW 等的含義及應用場景,清楚不同貿易術語下買賣雙方的責任、風險和費用劃分。同時,深入了解國際貿易流程,從客戶開發、詢盤報價、合同簽訂,到訂單執行、運輸報關、貨款結算等各個環節都要了如指掌。

      4.客戶溝通與維護
      客戶聯系:負責與客戶保持密切溝通,及時回復客戶的咨詢、訂單需求等信息,確保客戶的問題得到快速、準確的解答。例如,通過電話、郵件或即時通訊工具與客戶溝通產品規格、交貨時間等問題。

      5.需求了解:深入了解客戶的業務需求和目標,準確記錄客戶的訂單要求,包括產品型號、數量、質量標準、包裝要求等細節,為后續的業務操作提供準確依據。

      6.關系維護:定期與客戶進行回訪,了解客戶對產品和服務的滿意度,收集客戶反饋和建議,以提升客戶滿意度和忠誠度,促進長期合作關系的建立。

      7.訂單處理
      訂單接收與審核:接收客戶訂單,仔細審核訂單內容的完整性和準確性,訂單金額、交貨地址,付款條約,產品配置,參數要求等信息,確保訂單符合公司的業務規定和流程要求。對于有疑問或不明確的訂單,及時與客戶溝通確認。

      8.訂單跟進:負責訂單在公司內部的流轉,協調生產、采購、物流等部門,確保訂單按時、按質、按量完成生產和交付。及時向客戶反饋訂單的生產進度和交付情況,如遇到生產延誤或其他問題,及時與客戶溝通并協商解決方案。

      9.訂單變更處理:當客戶提出訂單變更需求時,如產品規格調整、交貨時間變更等,及時協調公司內部相關部門,評估變更對生產、成本等方面的影響,并與客戶協商達成一致,確保訂單變更順利實施。
      生產協調
      生產計劃溝通:與生產部門緊密合作,根據訂單需求制定詳細的生產計劃,并將客戶的特殊要求和質量標準準確傳達給生產部門,確保生產過程符合客戶要求。

      7.物料跟進:協助采購部門跟進物料的采購進度,確保生產所需的原材料、零部件等物料按時到貨,避免因物料短缺導致生產延誤。對于物料的質量問題,及時與供應商溝通解決。

      8.質量監控:參與產品生產過程的質量監控,協助質量檢驗部門對產品進行抽檢或全檢,確保產品質量符合客戶標準和公司質量體系要求。對出現的質量問題,及時組織相關部門進行分析和整改,確保問題得到有效解決。

      9.物流與交付
      物流安排:根據訂單要求和交貨時間,選擇合適的物流運輸方式和物流公司,安排貨物的運輸和配送。與物流公司保持密切聯系,跟蹤貨物的運輸狀態,確保貨物安全、及時送達客戶手中。

      10.交付確認:在貨物交付后,及時與客戶確認收貨情況,獲取客戶的簽收憑證。如客戶反饋貨物存在損壞、短缺等問題,及時與物流部門和相關責任部門溝通協調,解決問題并向客戶反饋處理結果。

      11.物流成本控制:關注物流費用的核算和控制,與物流公司協商合理的運費價格,優化物流配送路線和方式,降低物流成本,提高公司的經濟效益。

      12.文檔整理:負責整理和歸檔與業務相關的各種文件和資料,如訂單合同、客戶資料、生產計劃、物流單據等,確保文件資料的完整性和可追溯性,方便隨時查閱和使用。

      13.數據統計與分析:收集、整理和分析業務數據,如訂單量、銷售額、客戶滿意度等,為公司的業務決策提供數據支持。定期制作業務報表,向上級領導匯報業務進展情況和存在的問題,為公司的管理和決策提供參考依據。

      14.風險預警:通過對業務數據的分析,及時發現潛在的業務風險,如客戶欠款風險、訂單交付風險等,并向上級領導和相關部門預警,協助制定應對措施,降低業務風險。

      其他要求

      具備良好的團隊合作精神:能夠與公司內部各個部門緊密協作,共同完成業務目標。在跨部門項目中,能夠積極配合其他部門的工作,協調各方資源,解決問題,推動項目順利進行。
      熟悉相關業務領域的知識:如產品知識、行業動態、市場趨勢等,以便更好地與客戶溝通,了解客戶需求,為客戶提供專業的服務和建議。
      熟練使用辦公軟件:如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠熟練運用這些軟件進行文檔處理、數據統計和報表制作等工作。同時,熟悉使用企業管理軟件,如 ERP 系統等,進行訂單錄入、生產跟蹤、庫存管理等操作。

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